فرق کے درمیان فرق.
کام کی خرابی کا ڈھانچہ کسی بھی منصوبے کے لئے اہم ڈیلوریبل ہے. ڈبلیو بی بی کے ذریعہ، پروجیکٹ مینیجر اس کام کو درجہ بندی کرنے کے لئے اچھی حیثیت رکھتا ہے جس میں ٹیم کو چھوٹے حصوں میں پورا کرنے کی ضرورت ہے جو آسانی سے منظم ہوسکتی ہے، جبکہ آر ایس ایس کو پروجیکٹ مینجمنٹ کے لۓ جب اس کی کارکردگی کا ایک اہم حصہ سمجھا جاتا ہے. آر ایس بی کے ذریعہ، پروجیکٹ مینیجر پزیراتی ترتیب میں کسی کام کو پورا کرنے کے لئے ضروری وسائل کی فہرست مرتب کرنے کے قابل ہے.
کیا آر بی بی ڈبلیو بی ایس سے مختلف ہوتا ہے
ڈبلیو بی بی کام کے پورے گنجائش کا ایک بصری نمائندگی ہے، چھوٹے حصوں میں ٹوٹ گیا ہے کہ منصوبے کی ٹیم کے ہر رکن کو سمجھنے کے قابل ہے. اس وجہ سے، تکمیل کی سطح میں سے ہر ایک کے ساتھ، اس مرحلے سے متعلق تشریحات اور تفصیلات ہیں. اس کے برعکس، آر بی بی جغرافیہ وسائل یا تنظیمی وسائل میں ٹوٹا جا سکتا ہے. مناسب اور موثر آر بی ایس کے لئے ضروری دیگر آلات میں سے کچھ وسائل تخمینہ، ایک وسائل کے کیلنڈر، اور سرگرمیوں کی فہرست شامل ہیں.
اس کی وجہ یہ ہے کہ جب آپ کسی بھی منصوبے کا انتظام کرتے ہیں، تو آپ کو منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے مختلف پراجیکٹ اجزاء اور پراجیکٹ وسائل کے ساتھ کام کرنا ہوگا. آپ کی پروجیکٹ کی ٹیم کا ایک اچھا مثال ہے.
آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ وہ اس منصوبے کی زندگی کے ذریعے تیار اور حکمت عملی سے تیار ہو جو آپ شروع کر رہے ہیں.
اب، اگر آپ WBS سے مؤثر طریقے سے آنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں، تو مندرجہ ذیل اہم ہدایات ہیں جو آپ کو اس کے ذریعہ یہ دیکھنے میں مدد ملے گی:
- اس منصوبے / فائنل قابل اطلاق سب سے اوپر کی سطح پر ہے
- آپ کو ہمیشہ ہی اسی سطح پر تمام عناصر کی وضاحت نہیں کرنا چاہئے
- کام گروپ کو 10 سے زیادہ وقت نہیں لگنا چاہئے دن
- ہر کام کا گروہ خود مختار ہونا چاہئے
- ڈھانچے کے ذریعے تمام کام گروپوں میں کوئی نقل نہیں ہونا چاہئے
مندرجہ ذیل ایک گھر تعمیر کرنے کے لئے WBS کے ایک حصے کی ایک سادہ نمائندگی ہے:
عمارت ایک ہاؤس
فاؤنڈیشن داخلہ بیرونی
تکمیل 24٪ 45٪ 30٪
بجٹ $ 50، 000 $ 86، 000 $ 72، 000
یہ اس منصوبے کے مختلف حصوں سے ظاہر ہوتا ہے. وہ کیا جانا ہے اور ان کے لئے ضروری بجٹ کے بارے میں مزید معلومات فراہم کی جاتی ہے، اور تکمیل کی سطح.
لہذا ڈبلیو بی بی ایک خاص منصوبہ کا نقشہ / نقطہ نظر ہے. اہم منصوبے WBS میں کلیدی قابل رسائی ہے، اور وہاں سے، یہ ذیلی ذیلی زمرہ جات میں ٹوٹ جاتا ہے، ہر ایک کے ساتھ ان کے بارے میں کس طرح پیش کی جائیں گی.
دوسری طرف، آر بی بی کے بارے میں بات کرتے ہوئے، آپ کو یہ ضروری ہونا ضروری ہے کہ یہ کچھ اہم وسائل کا استعمال کریں. پروجیکٹ مینیجرز کو ہدایت دی جاتی ہے کہ ان آلات کو استعمال کرکے موثر آر بی بی کو ملازمت یا عملدرآمد کی جائے. یہ مندرجہ ذیل ہیں:
- سرگرمی کی فہرست
یہ تمام سرگرمیوں کی فہرست ہے جو منصوبے تکمیل کرنے کی کلید ہے. پروجیکٹ مینیجر کو صرف ایک فہرست کی ضرورت نہیں ہے، انہیں ان کی فہرستوں کے بارے میں ممکنہ حد تک ممکنہ معلومات بھی حاصل ہوتی ہے. اس معلومات میں وہ وسائل بھی شامل ہوں گے جن میں سرگرمیوں کی فہرست کھیتی ہے.
- وسائل کا تخمینہ
کسی سرگرمی، موثر اور زیادہ اہمیت سے، سرمایہ کاری مؤثر انداز میں حاصل کرنے کے لئے، پروجیکٹ مینیجر کو لازمی طور پر وسائل، نوعیت اور مختلف قسم کے وسائل کا اندازہ کرنا ہوگا.
اگر یہ اندازہ خراب ہو جاتا ہے تو، اس منصوبے کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ناممکن ہوسکتا ہے، یا مجموعی طور پر، اس منصوبے کو ناکام ہوسکتا ہے.
- وسائل کیلنڈر
وسائل کے کیلنڈر وقت کے ساتھ وسائل کی دستیابی کے بارے میں ہے. پروجیکٹ مینیجر اس منصوبے کو پورا کرنے کے لئے ضروری تمام وسائل کی ایک فہرست کی ضرورت ہوگی.
ان وسائل کو طویل عرصے تک ان کی دستیابی کے مطابق بھی درج کیا جانا چاہئے. یہ معلومات پروجیکٹ مینیجر کے لئے یہ ضروری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مخصوص ذرائع کے مطابق وسائل کی ضرورت ہو گی، تو اس منصوبے کو اسٹال نہیں ہے.
اس وقت، آر بی بی زیادہ سے زیادہ اہم ہو جا رہا ہے، منصوبے کے انتظام کے سافٹ ویئر کے ساتھ ان کی ساخت میں شامل. اگر آپ کسی بھی پراجیکٹ مینجمنٹ پروگرام کا استعمال کر رہے ہیں تو، آپ اپنے مطلوبہ وسائل کی دستیابی میں لاگ ان کریں اور ان کی جانچ پڑتال کرسکتے ہیں، اور زیادہ اہم بات یہ ہے کہ وہ کس طرح درجہ بندی کر رہے ہیں.
یہ عام طور پر تنظیم کو اس معنی میں مدد دیتا ہے کہ پروجیکٹ مینیجرز کو استعمال کرنے والے تمام وسائل کے بارے میں، ایک آسان ڈیٹا بیس سے بہت زیادہ تفصیلات دیکھنے میں کامیاب ہوسکتی ہے.
آر بی بی کی توجہ مرکوز کرنے والی WBS بمقابلہ
اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری کام منظم کرنے اور اس کی تعریف کرنے کے بجائے پراجیکٹ مینیجر اور پروجیکٹ ٹیم ڈبلیو بی بی سے حاصل کرسکتا ہے. ڈبلیو بی ایس کے ذریعہ، ڈھانچہ کی اعلی درجے سے ایک بجٹ مختص کرنا آسان ہے. ایک بار یہ ہوتا ہے، ہر محکمہ کے بجٹ کو ڈبلیو بی بی میں خرابی کی بنیاد پر تشکیل دیا جاسکتا ہے.
لاگت اور وقت کا تخمینہ عام طور پر ہر WBS سیکشن کے لئے فراہم کی جاتی ہے. ایسا کرنے سے، پورے منصوبے کے لئے شیڈول اور مناسب بجٹ کو کام کرنا آسان ہے.
ایک ڈبلیو بی بی کے ذریعہ، انفرادی پروجیکٹ شعبوں کی کارکردگی کا سراغ لگانا آسان ہے. پروجیکٹ مینیجر اس منصوبے کی کارکردگی کی قیمت کو بتانے، مسئلہ علاقوں کی شناخت اور اس منصوبے کو منظم کرنے میں اہم اہمیت کو بتانے کے لئے اچھی پوزیشن میں ہے. اس کے برعکس، آر بی بی میں، وسائل کے درجہ بندی کی فہرست پر زور کلیدی ہے.آپ کو تمام وسائل کی فہرست کی ضرورت ہے، چاہے وہ اہم ہو یا آپ کے پاس بھی، وہ بے حد لگ رہے ہیں. منصوبے کی سطح میں سے ہر ایک کو ایک خاص تعداد میں وسائل کی ضرورت ہوگی. ان کو ہر سطح تکمیل کرنے کے لۓ ان کی اہمیت کے مطابق درج کیا جانا چاہئے، اور آخر میں پورے منصوبے کو مکمل کرنا ہوگا.
درج کردہ وسائل اس کے بعد پراجیکٹ مینیجر کی درجہ بندی میں مدد کرنے کے لئے وسائل کی قسم کے چھوٹے اقسام میں تقسیم کردیئے جاتے ہیں. درجہ بندی اصل میں مختلف ذیلی گروپوں میں آگے بڑھ جائے گی جب تک کہ وسائل کے ہر قسم کے واحد اداروں میں شامل نہیں ہوسکتی ہے جو ان کی شناخت اور انتظام کرنا آسان ہے.
WBS بمقابلہ آر بی ایس کے فوائد
WBS کے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ پروجیکٹ مینیجر میں کسی بھی ممکنہ خطرے کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے. اگر اس منصوبے کی کوئی شاخ ہے جس میں واضح طور پر وضاحت نہیں کی گئی ہے تو یہ ایک خطرناک علاقہ بنتا ہے جس کو حل کرنا ہوگا. اس طرح کے خطرات کو مناسب طریقے سے نظر انداز کیا جانا چاہئے، اور اس منصوبے پر چلنے کے طور پر فراہم کردہ محتاط نظر ثانی.
اگر ایسا لگتا ہے کہ اس منصوبے کی طرح شیڈول کے پیچھے گر پڑتا ہے تو، اس منصوبے کے مینیجر کے لئے یہ آسان ہے کہ WBS کا حوالہ دیتے ہو اور جن علاقوں میں جدوجہد کی جاسکتی ہے، اور اس کے ارد گرد چیزوں کو تبدیل کرنے کا مناسب فیصلہ کرے. اس کے برعکس، آر بی بی کے فوری فائدہ، خاص طور پر ذیلی گروپوں میں وسائل کی توڑ مینجمنٹ مراکز کے کام کو کم کرنا ہے. نگرانی بہت آسان ہوجاتی ہے اور عمل میں بہت وقت بچا جاتا ہے.
سپروائزر ہر وسائل کے گروپ کو ٹریک کرنے کے قابل ہیں جیسا کہ وہ اس منصوبے پر چلتے ہیں. دوسروں پر انحصار کئے بغیر اس منصوبے کے بعض سطحوں کو تیز کرنے میں آسان ہے، صحیح وسائل کو ان کے تکمیل تک پہنچانے کے لۓ. لہذا، کچھ منصوبوں کو مقرر کی آخری تاریخ سے پہلے مکمل طور پر مکمل کیا جا سکتا ہے، خاص طور پر اگر منصوبے کے مختلف درجے کی تکمیل کو انحصار نہیں ہے.
ایک اچھی آر بی بی کی منصوبہ بندی کے ساتھ، انتظامیہ اچھی طرح سے اچھی حیثیت رکھتی ہے تاکہ ہر حصہ لینے کے ٹیموں کے لئے دستیاب وسائل کی ایک اچھی تصویر حاصل ہو. دستیاب وسائل کو سمجھنے کے علاوہ، وہ یہ بھی انتظام کرنے کے قابل ہیں کہ وسائل کیسے استعمال کیے جائیں گے.
اوپر کی معلومات کے مطابق، یہ WBS میں مختلف ذیلی ڈیلیوریبلائٹس کو رنگ تفویض کرنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے. پورے منصوبے کی ترقی کا گرمی کا نقشہ حاصل کرنا ضروری ہے. یہ اس منصوبے کے علاقوں پر مینجمنٹ کی توجہ بھی آسان بنائے گی جو مکمل ہوجائے گی اور جو لوگ سست ہو رہے ہیں.
جب WBS، مناسب طریقے سے سنبھال لیا جاتا ہے، تو اس منصوبے پر کام کرنے والی ٹیموں کی پیداوری کو فروغ دینے کا ایک اچھا طریقہ ہے، اور اس منصوبے کو وقت پر مکمل کریں. پروجیکٹ مینیجر لازمی مہارت کو شناخت کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے کہ وہ پراجیکٹ کو مکمل وقت میں مکمل کرنے کے قابل بنائے لیکن جب یہ آر ایس بی کے پاس آتا ہے تو ہمیں اس کی اقسام کو سمجھنا ضروری ہے. آر بی بی کے روایتی قسم ایک تنظیمی آر بی ایس ہے. عمودی تنظیم سازی نظام جو پہلے سے ہی قائم کیے گئے ہیں عام طور پر اس آر بی بی کو بنانے میں مدد ملتی ہے. تنظیم سازی آر بی بی میں وسائل عام طور پر ہر تنظیمی شعبے اور ورک گروپ کی ضروریات پر مبنی ہوتے ہیں.یہ وہ اقسام ہیں جو اصل میں بیان کی گئی ہے اور تنظیم کی طرف سے مقرر کی گئی ہے.
جغرافیایی آر بی بی زیادہ تر مقدمات میں غیر روایتی ہے. جغرافیایی آر بی ایس کی اہم تشویش یہ ہے کہ سوال میں وسائل کی تقسیم اور / یا مقام، اور تنظیم کے ضروریات پر منحصر ہے، مختلف جگہوں میں ان کو مختص کیا جاسکتا ہے.
خلاصہ
آخر میں، ڈبلیو بی بی اور آر بی ایس دونوں منصوبے کے کامیاب تکمیل، اور متعلقہ پروجیکٹ ٹیموں کی کارکردگی کی اہمیت رکھتے ہیں. مندرجہ ذیل اہم نکات ایسے ہیں جو ڈھانچے میں سے کسی کی وضاحت کرتے ہیں.
