پروفارم انوائس اور کمرشل انوائس کے درمیان فرق

پروفارم انوائس اور تجارتی انوائس کے مقابلے میں ہر مہینے سے بہت زیادہ انوائس اور بل ادا کرتے ہیں

زیادہ تر لوگوں کو انوائس اور بل کے بارے میں آگاہ ہے کیونکہ وہ خود کو ادائیگی کرتے ہیں ہر ماہ انوائسز اور بلوں کو ان کے موبائل سروس فراہم کنندہ سے افادیت سروس فراہم کرنے کے لۓ بلاتا ہے. تاہم، بین الاقوامی تجارت میں، دو اصطلاحات پروفارم انوائس اور تجارتی انوائس ہیں جو فطرت میں اسی طرح کی ہیں اور اس طرح ان لوگوں کے لئے بہت الجھن ہے جو ابھی شروع کر چکے ہیں. یہ مضمون پروفارم اور تجارتی انوائس کے درمیان فرق کرنے کی کوشش کرتا ہے تاکہ لوگوں کو بین الاقوامی تجارت مختلف حالتوں میں درست اصطلاح استعمال کرے.

جب بیچنے والے (کارخانہ دار یا بیچنے والا) بین الاقوامی خریداروں کے لئے انوائس تیار کرتا ہے، تو انہیں دو قسم کے انوائس، پروفارم اور تجارتی انوائس بنانا پڑتا ہے. پروفارم انوائس خریدار کے ساتھ ساتھ بیچنے والے کے حقوق اور ذمہ داریوں کو منحصر کرتا ہے، اور دونوں جماعتوں کے درمیان معاہدہ کے برابر ہے. دوسری طرف، تجارتی انوائس ٹیکس اور کسٹمز کی منظوریوں سے متعلق ہے. دونوں انوائسز کو مختلف کرداروں اور افعالات انجام دینے کے لئے ہے. جبکہ بیچنے والے دونوں بیچنے والے کو خریدار سے بھیجی جاتی ہے، پروفارم انوائس جو تجارتی انوائس کے مقابلے میں پہلے بھیجا جاتا ہے.

پروفارم انوائس

کبھی کبھی بھی انوائس انوائس کے طور پر بھی کہا جاتا ہے، دونوں اطراف ایک معاہدے پر متفق ہیں، پروفارم انوائس اصل انوائس کے فارم اور مواد کے بارے میں ممکنہ کسٹمر کو مطلع کرنے کا مقصد فراہم کرتا ہے. سوٹ مندرجہ ذیل ہے. دراصل، درآمد کنندہ اس طرح کے دستاویز سے برآمد کنندہ سے ایک درخواست کرتا ہے جس میں کارگو، یونٹ قیمت، تفصیلات، قیمتوں کا تعین، مجموعی قیمت، ادائیگی کی شرائط، جیسے ٹرانزیکشن کے بارے میں ہر تفصیل پر مشتمل ہے. یہ پروفارم انوائس درآمد درآمد لائسنس یا غیر ملکی کرنسی کے متعلقہ ادارے سے درخواست دینے کے لئے درآمد کنندہ کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے. یاد رکھنا ہوگا کہ پروفارم انوائس حتمی یا رسمی نہیں ہے، اور یہ پیسہ جمع کرنے کے لئے استعمال نہیں کیا جا سکتا. پروفارم انوائس میں بیان کی گئی رقم اور قیمتوں کا تعین ہمیشہ تبدیلی کے تابع ہے، اور اس طرح پروفارم انوائس میں ذکر کیا جاتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ پروفارم انوائس فطرت میں بہترین اندازہ اور حتمی انوائس ہے، جس میں تجارتی انوائس کا نام ہمیشہ پروفارم انوائس کے بعد جاری کیا جاتا ہے.

پروفارم انوائس کی طرف سے خدمات انجام دینے والے تین اہم افعال یا مقاصد مندرجہ ذیل ہیں.

• یہ خریدار بیچنے والے یا برآمد کنندہ کو ادائیگی کرنے کے لئے درآمد لائسنس کے لئے اور غیر ملکی کرنسی کے لئے بھی درخواست دیتا ہے.

• اس معاہدے کی توثیق کے طور پر کام کرتا ہے جو خریدار پروفارم انوائس کی رسید کی تصدیق کرتا ہے.

• یہ تخمینہ ہے کہ کارگو اور اس کی قیمتوں کے تعین کے ساتھ ساتھ سامان کی قیمتوں کی فراہمی کے بارے میں تمام معلومات کو ظاہر کرتا ہے.

کمرشل انوائس

یہ ٹرانزیکشن کا اصل بل ہوتا ہے. بیچنے والے کی طرف سے یہ خریدار کو جاری کیا جاتا ہے، اور خریداروں سے وصول کردہ متعلقہ ٹیکس اور رواج کے ساتھ فراہم کردہ اشیاء کی قیمتوں کے بارے میں تمام تفصیلات حاصل کرتی ہے. زیادہ تر معاملات میں، تجارتی انوائس میں موجود تفصیلات اسی طرح کے ہیں جیسے پروفارم انوائس میں، لیکن بعض اوقات ایسی تبدیلییں ہوتی ہیں جو کارگو اور رواج کی شرحوں میں تبدیلی کی عکاسی کرتی ہیں. یہ تجارتی انوائس ہے جسے حکومت کی طرف سے استعمال کیا جاسکتا ہے جو خریدار سے جمع ہونے والی عین مطابق فرائض کا جائزہ لے. یہ انوائس بھی بہت سے ممالک کی طرف سے ایک ثبوت کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے تاکہ درآمد پر چیک رکھیں. کسی بیچنے والے یا برآمد کنندہ کو درآمد کنندہ کے ساتھ چیک کرنا ضروری ہے جیسا کہ تجارتی انوائس میں شامل ہونے کی ضرورت ہے.

پروفارم انوائس اور کمرشل انوائس کے درمیان کیا فرق ہے؟ • پروفارم انوائس بہترین تخمینہ پر ہے، جبکہ تجارتی انوائس اصل بل ہے جو درآمد کنندہ کی طرف سے ادا کرنے کی ضرورت ہے. • پروفارم درآمد کرنے والے لائسنس اور غیر ملکی کرنسی کو محفوظ کرنے کے لئے درآمد کنندہ کے ذریعہ استعمال کیا جاتا دستاویز کا ایک اہم مقصد فراہم کرتا ہے. • پروفارم کارگو اور اپنی مرضی کے مطابق قیمتوں کا تعین کے بارے میں تمام تفصیلات بتاتا ہے.