فرقہ وارانہ معاون اور سیکرٹری کے درمیان فرق

سیکریٹری اسسٹنٹ بمقابلہ سکریٹری

انتظامی اسسٹنٹ اور سیکرٹری ان افراد ہیں جو کمپنی یا ادارے کے اعلی افسران کی مدد کرسکتے ہیں. اس سے قبل وہاں صرف سیکرٹری تھا اور وقت گزارنے کے ساتھ انتظامی معاون تھے.

ایک سیکرٹری ایک شخص ہے جس کی نوکری سختی سے متعلق ہے. ایک سیکرٹری کو ٹائپنگ اور ٹائپ کرنے، ٹیلی فون کالز میں شرکت کرنے اور فکسنگ تعینات کی طرح ملازمت کرنا پڑتا ہے. ایک سیکریٹری کو کھیلنے کے لئے کوئی اہم کردار نہیں ہوگا اور اس کے پاس کسی بھی فیصلے کو آزادانہ طور پر کرنے کی طاقت نہیں ہے.

ایک انتظامی اسسٹنٹ کے سیکریٹری سے زیادہ انجام دینے کے لئے زیادہ ذمہ داریاں ہیں. انتظامی اسسٹنٹ کا کام کلرانہ ملازمتوں سے کہیں زیادہ ہے. ایک سیکرٹری کے برعکس، انتظامی اسسٹنٹ کو آزاد فیصلے کرنے کے لئے آزادی ہے. ایک انتظامی اسسٹنٹ بھی آزاد فیصلے کر سکتا ہے. سیکرٹری کے برعکس، ایک انتظامی اسسٹنٹ ذاتی ترجیحات سمیت اپنے باس کے ترجیحات کو بھی جان سکتا ہے.

انتظامی اسسٹنٹ کو طویل مدتی منصوبوں کی ذمہ داری سے بھیجا جا سکتا ہے جو باس سے دلچسپی رکھتا ہے. تاہم، باس اس سیکرٹری کے ساتھ اس ذمہ داری کا اشتراک نہیں کرے گا. اس کے بجائے سیکرٹری کو صرف کسی اہم کام کے معاملے میں انتظامی اسسٹنٹ کی مدد کرنے کا کام دیا جائے گا.

سیکرٹریوں کے برعکس، انتظامی معاون دیگر عملے کی نگرانی کرتے ہیں، کانفرنسوں کا جائزہ لیں، جائزہ لینے کی پیشکش، میمو اور اہم رپورٹس. انتظامی معاونوں کی ذمہ داری یہ ہے کہ وہ ایگزیکٹو ممبروں اور دیگر مختلف کمیٹیوں کے درمیان ملاقاتیں کریں. کچھ انتظامی معاونین کو بھی اعداد و شمار کی تیاری کی تیاری کے ساتھ بھیجا جاتا ہے، جو سیکرٹریوں کو کرنے کی اجازت نہیں ہے.

آفس انتظامیہ میں پیشہ ورانہ تربیت کے ساتھ ہائی اسکول گریجویٹز سیکریٹری ملازمتوں کے لئے ترجیح دیتے ہیں. دوسری طرف، انتظامی اسسٹنٹ نوکری کے لئے ایک شخص ڈگری کے ساتھ سب سے زیادہ ترجیح دی جاتی ہے.

خلاصہ

1. ایک سیکرٹری ایک شخص ہے جس کی نوکری سختی سے متعلق ہے. انتظامی اسسٹنٹ کا کام کلرانہ ملازمتوں سے کہیں زیادہ ہے.

2. ایک سیکرٹری کو ٹائپنگ اور ٹائپ کرنے، ٹیلی فون کالز میں شرکت کرنے اور فکسنگ تعینات کی طرح ملازمت کرنا پڑتا ہے. ایک سیکریٹری کو کھیلنے کے لئے کوئی اہم کردار نہیں ہوگا اور اس کے پاس کسی بھی فیصلے کو آزادانہ طور پر کرنے کی طاقت نہیں ہے. ایک سیکرٹری کے برعکس، ایک انتظامی اسسٹنٹ آزادانہ فیصلے کرتا ہے اور آزاد فیصلے کرتا ہے

3. سیکرٹری کے برعکس، ایک انتظامی اسسٹنٹ ذاتی ترجیحات سمیت اپنے باس کے ترجیحات کو بھی جان سکتا ہے.

4.سیکرٹری کو صرف کسی اہم کام کے معاملے میں انتظامی اسسٹنٹ کی مدد کرنے کا کام دیا جائے گا.