PDF اور DOC درمیان اختلافات

'PDF' vs 'DOC'

دستاویزات ایک دوسرے کے ساتھ مواصلات کس طرح لوگوں کو بات چیت میں بہت اہم کردار ادا کرتی ہیں. تعریف کی طرف سے، یہ ایک ایسا کام ہے جس میں غیر افسانوی تحریری معلومات کو ذخیرہ کرنے اور معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے کیا گیا ہے. جوہر میں، یہ دونوں قسم کے ٹرانزیکشن اور دو یا زیادہ افراد یا گروہوں کے درمیان رابطے کے لئے ایک ریکارڈ کے طور پر کام کرتا ہے. دنیا بھر میں مختلف کمپنیوں اور تنظیموں کے لئے، دستاویز سازی اور ہینڈلنگ ان کے ہر آپریشن کی بنیاد پر ہے.

اس دن اور کمپیوٹر کی عمر میں، دو مقبول شکلیں ہیں جو ہر کسی کو دستاویزات بنانے اور بھیجنے کے لئے استعمال کرتی ہیں؛ PDF اور DOC. اگرچہ بہت سے لوگوں کو معلوم ہے کہ وہ کیا چاہتے ہیں، لیکن بہت سے لوگ ان کے اختلافات کو الگ کرسکتے ہیں. پورٹ ایبل دستاویز کی شکل یا 'پی ڈی ایف' اور مائیکروسافٹ ورڈ 'ڈی او سی' دونوں فائل فارمیٹس ہیں جس میں کسی بھی قسم کے دستاویز میں محفوظ کیا جاسکتا ہے. وہ بھیجنے میں آسان ہیں اور ان لوگوں کو بھی جو ان کو سنبھالنے میں کوئی تجربہ نہیں ہے، بغیر تک رسائی حاصل ہوسکتی ہیں.

لیکن ان دو فارمیٹس کے درمیان متعدد اختلافات ہیں جو لوگ دستاویزات کو سنبھالنے کے بارے میں جانتے ہیں. آغاز کے لئے، ہر شکل مختلف کمپنیوں کی طرف سے تیار کی گئی تھی. 'پی ڈی ایف' ایڈوب سسٹمز کا دماغ ہے جبکہ 'ڈی او سی' سافٹ ویئر وشال مائیکروسافٹ کی تخلیق ہے. ہر کمپنی نے بھی سافٹ ویئر تیار کیا ہے جس میں متعلقہ فائل فارمیٹس میں دستاویزات کو تشکیل دینے اور ترمیم کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے؛ ایڈوب اور مائیکروسافٹ آف مائیکروسافٹ کے لئے ایکروبیٹ.

دو فائل فارمیٹس کے درمیان ایک اور بڑا اختلافات ہر پلیٹ فارم کی مواد کو ترمیم کرنے کی صلاحیت ہے. مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے DOC فائلوں کو تخلیق کیا جا سکتا ہے، اور یہ پی ڈی ایف فارمیٹ میں محفوظ کیا جاسکتا ہے. جب صارف اس فائل میں ترمیم کرنا چاہتا ہے تو، وہ لفظ میں واپس جا سکتا ہے اور وہاں کچھ ایڈجسٹمنٹ کر سکتا ہے. دوسری طرف، ایڈوب نے پی ڈی ایف فائلوں کو بنانے کے لئے ایکروبیٹ کو پیدا کیا لیکن مواد کو ترمیم کرنے کی اپنی صلاحیت کو محدود کرتا ہے. یہ ہے کیونکہ پی ڈی ایف کو ایک ڈلیوری شکل کی شکل میں تیار کیا گیا ہے جو تمام پلیٹ فارمز کی طرف سے تسلیم کیا جا سکتا ہے. یہی وجہ ہے کہ بہت کم لوگ ایکروبیٹ کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات بناتے ہیں. پی ڈی ایف بھی ایک کھلا ذریعہ ہے لہذا مائیکروسافٹ کے ملکیتی سافٹ ویئر کے خلاف کسی بھی فرد یا ڈویلپر کو اس کے لئے ترمیم کے اوزار بنا سکتے ہیں.

ان دو مقبول فائل فارمیٹس کے درمیان سب سے بڑا فرق مواد کی ترسیل میں پایا جا سکتا ہے. ڈی او سی فارمیٹس میں تخلیق کردہ دستاویزات پی ڈی ایف فائلوں کے مقابلے میں کم درست اور مطابقت رکھتی ہیں جو دستاویز میں لکھے گئے سب کچھ برقرار رکھے ہیں. چونکہ مائیکروسافٹ اس کے سافٹ ویئر کے خصوصی حقوق کا مالک ہے، اس سے ایک ہی مواد کو ایک صارف سے دوسرے کو دوسرے کرنے کے لۓ مخصوص ترتیبات کی ضرورت ہوتی ہے.

اس کے لئے ایک اچھا مثال ہے جب مصنف ایک فونٹ کا استعمال کرتا ہے جو رسیور کے کمپیوٹر میں موجود نہیں ہے. ایک دفعہ ایک دستاویز کھول دی جائے گی، کمپیوٹر خود کار طریقے سے ایک دوسرے فونٹ کو تبدیل کرے گا جسے بھیجنے کا ارادہ نہیں ہے.یہ خاص طور پر فائلوں کے لئے مشکلات پیدا کرسکتے ہیں جو حروف تہجی اور کمپنی کے لوگو کی طرح درست رینڈر کی ضرورت ہوتی ہے. ان کلیدی اختلافات کو جاننے کے لئے دفتر کارکنوں اور مینیجرز کو دانشورانہ طور پر منتخب کرنے میں مدد مل سکتی ہے جب یہ دستاویزات کو سنبھالنے کے لۓ آتا ہے.

خلاصہ:

1. مائیکروسافٹ نے 'ڈی سی او' کو تخلیق کیا تھا جبکہ 'پی ڈی ایف' ایڈوب سیسٹمز کی طرف سے بنایا گیا تھا.

2. مائیکروسافٹ لفظ ڈی سی او فائلوں کو بنانے اور ترمیم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جبکہ ایڈوب ایکروبیٹ PDF فائلوں کی تخلیق کے لئے ہے.

3. دستاویزات کو ورڈ کا استعمال کرکے تخلیق کردہ پی ڈی ایف میں ورڈ کو استعمال کرتے ہوئے ترمیم کیا جاسکتا ہے جبکہ پی ڈی ایفز استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف نے تیسری پارٹی کے ڈویلپرز کے ذریعہ ایڈیرویٹ کا استعمال کیا ہے.

4. 'ڈی سی او' ملکیت ہے جبکہ 'پی ڈی ایف' کھلے ذریعہ ہے.

5. ایک ڈی سی او فائل میں مواد کی ترسیل کم درست ہے جبکہ پی ڈی ایف صحیح طریقے سے مواد کو برقرار رکھتا ہے اور اس فارمیٹ میں محفوظ دستاویزات کی ظاہری شکل رکھتی ہے.