اختلافات > اختلافات کے درمیان انسانی وسائل کے انتظام کے نظام اور انسانی وسائل کی معلومات کے نظام کے درمیان اختلافات.

کسی بھی تنظیم کے انسانی وسائل کے شعبے کے لئے ملازمین کو مؤثر طریقے سے بھرتی کرنے یا فائرنگ کرنے کے بارے میں نہیں ہے. صرف چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے لئے ملازمین کو مؤثر طریقے سے یا ملازمین کی بھرتی کے عمل کو عمل کرنے کے بارے میں نہیں ہے. یہ انسانی وسائل اور انفارمیشن سسٹم کے انتظام کے بارے میں اہم مسائل کو بھی سنبھالا ہے، کیونکہ ان میں سے ہر ایک اہم عمل کاروباری ترقی کے ساتھ ساتھ اس کے حصول داروں کی دولت میں اہم کردار ادا کرتی ہے. اگرچہ انسانی وسائل مینجمنٹ سسٹم (HRMS) اور انسانی وسائل انفارمیشن سسٹم (HRIS) اسی طرح سمجھا جاتا ہے، ان دو شرائط کے درمیان کافی فرق ہے. HRMS ایک مکمل پیکیج ہے جو تنظیموں کے ذریعہ اس کے ملازمین کو معلومات کا نظم و ضبط اور ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے؛ جبکہ، HRIS ایک ڈیٹا بیس کے نظام یا ڈیٹا بیس کی ایک سلسلہ ہے جو ایک دوسرے سے منسلک ہے اور ملازم کے اعداد و شمار کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایچ آر ایس ایم HRIS کے مقابلے میں نسبتا زیادہ تفصیلی ہے.

HRMS کی تین اہم خصوصیات: انسانی کیپٹل مینجمنٹ، پے رول، اور ٹائم اور لیبر مینجمنٹ (TLM). اس کے علاوہ، HRIS کی اہم خصوصیات بنیادی انسانی وسائل، بھرتی یا درخواست دہندگی سے متعلق ٹریکنگ سسٹم، نابالغ مینجمنٹ، ٹریننگ اور ڈویلپمنٹ، فوائد ایڈمنسٹریشن، معاوضہ مینجمنٹ، ورک فلو، اور رپورٹنگ.

انسانی وسائل کے انتظام کے نظام

انسانی وسائل مینجمنٹ سسٹم زیادہ سے زیادہ کمپنی کے ملازمین، ان کی تربیت کی ضروریات اور پتیوں کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. مستقبل میں بھرتی کے لۓ ملازمت کی ضروریات کو متوقع کرنے کے لئے یہ بھی استعمال کیا جاتا ہے. یہ نظام ایک ایسی درخواست کے طور پر لیا جاسکتا ہے جو HR کے انسانی پہلو کو منظم کرتا ہے. HRMS عام طور پر سروے یا ڈیٹا اندراج فارم کی مدد سے ملازم کی اطمینان کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. بہت سے تنظیموں میں، یہ کارکردگی کے جائزے کی منصوبہ بندی کرنے اور اس جائزے میں تشویش یا خدشات کو حل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس کے بعد اگلے جائزے کی بنیاد پر ان خدشات کو حل کرنے میں ملازم کی ترقی کا تخمینہ فراہم کرتا ہے.

انسانی وسائل کی معلومات کا نظام

دوسری طرف انسانی وسائل کی معلومات کا نظام، ملازمین سے متعلق معلومات کو مزید تفصیل سے ٹریک کرتا ہے. یہ نہ صرف تازہ ترین رابطے کی معلومات، سماجی سیکورٹی نمبر، اور ملازمت کے ٹیکس کی معلومات کو برقرار رکھتا ہے بلکہ تازہ ترین فوائد کی معلومات کو برقرار رکھتا ہے، ملازمین کی تازہ ترین شیڈولنگ کی ضروریات اور ہر شعبہ کے لئے حاضری ہے. HRIS بھی ہر ملازم اور تبدیلی کی شرحوں کی صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کی سنجیدگی کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے. اس نظام کے فوائد یہ ہیں کہ یہ وقت بچاتا ہے، آپ کو پیداوار کے عمل کو منظم کرنے، کمپنی کی فروخت کی منصوبہ بندی، اور اپنے کاروبار کو بڑھانے کے لئے نئے مارکیٹوں کی تلاش کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے.

HRMS اور HRIS انضمام

ان دونوں کے نظام عام طور پر تنظیموں کی طرف سے مربوط ہیں. الجھن سے بچنے کے لۓ، انسانی وسائل کے ماہرین کو اپنے انسانی حقوق کے فیصلے کے لئے ایک اہم ڈرائیور کے طور پر HRMS پر توجہ دینا چاہئے. مثال کے طور پر، یہ ایک ملازم کی طرف سے ضروری مخصوص شناخت کو پورا کرنے کے لئے ضروری تربیت کی قسم کی شناخت کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جو کارکردگی کارکردگی کا جائزہ لینے میں بیان کیا گیا ہے.

دوسری جانب، HRIS اس ٹریننگ کی لاگت اور ممکنہ فوائد کی شناخت کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جس کے ذریعہ کسی تنظیم کو وصول کرنا ممکن ہے. اس سے آپ کو زیادہ احتیاط سے فیصلہ کرنے کے قابل بناتا ہے، اس کے بجائے صرف ایک مخصوص تربیت کے ملازم کو تفویض کرنے اور بعد میں اپنی متعلقہ لاگت کے بارے میں سیکھنا. لہذا، بہتر اور بہتر فیصلے کرنے کے عمل کے لئے، اپنی ضروریات کی نشاندہی کرنے کے لئے HRMS کا استعمال کریں اور اس کے بعد ان ضروریات کو پورا کرنے کے متوقع اخراجات اور فوائد کا تعین کرنے کے لئے HRIS کو ملا.

بہترین انسانی وسائل کی درخواست ہمیشہ ایک ہی مضبوط نظام میں مربوط HRMS اور HRIS کے کاموں پر مشتمل ہو گی، کیونکہ یہ صارفین کو چند آسان اقدامات اور اچھی طرح سے پیرامیٹرز کے اندر تمام اہم انسانی کاموں کو سنبھالنے کے قابل بناتا ہے. اس کے نتیجے میں، ایک تنظیم کا انتظام ملازم کے بارے میں فیصلے کرنے کے لئے ملازم کی معلومات کو آسانی سے استعمال کرے گا، اور یہ انسانی وسائل کی کارروائیوں کو منظم کرنے کے لئے ضروری لوگوں کی تعداد میں کمی کی طرف سے اخراجات کو بھی بچائے گا.