سیلز لیجر اور خرید لیجر کے درمیان فرق | فروخت لیجر بمقابلہ فروخت لیجر بمقابلہ
فروخت لیجر بمقابلہ سیلز لیجر
جیسا کہ اکاؤنٹنگ کے عمل میں فروخت اور خریداری کے لیجرز دو ذیلی لیڈرز ہیں، وہ فروخت کے لیجر اور خریداری لیجر کے درمیان فرق جاننے کے لئے مفید ہے. سیلز لیجر اور خریداری لیڈر کو تفصیلی فروخت اور خریداری کے اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرنے والے ذیلی لیگرز کے دو سیٹوں کی نشاندہی کی جاسکتی ہے. ان مختلف لیجرز کو برقرار رکھنے کا بنیادی مقصد فیصلہ سازی کی سہولیات کو فروغ دینے، فروخت / خریداری کی مقدار، آمدنی اور اخراجات کے بارے میں ضروری، تفصیلی معلومات کے ساتھ مینجمنٹ فراہم کرنا ہے اور موجودہ قرضوں اور قرضوں اور قرضوں کو تعین کرنے کے لئے ہے.
فروخت لیجر کیا ہے؟
سیلز لیجر جو اکاؤنٹس کے نظام کے تحت آتا ہے، ہمیشہ ایک مخصوص تنظیم کے تمام کریڈٹ سیلز ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرتی ہے. ایک لیڈر کو برقرار رکھنے کا بنیادی مقصد کاروبار کے قرض دہندگان کو ریکارڈ اور نگرانی کرنا ہے. سیلز لیجر پر متعدد انفرادی اکاؤنٹس پر مشتمل ہے جو مختلف قرض دہندگان کے کریڈٹ سیلز جیسے سیلز انوائس نمبرز، گاہکوں کے ناموں، وی اے ٹی، مال کی مالیت کے الزامات، فروخت کی مقدار، ادائیگی کی شرائط وغیرہ وغیرہ کے ساتھ ساتھ. --2 ->
سیلز لیجر ایک منصوبہ سازی کا آلہ ہے. یہ منیجر کو قابل بناتا ہے کہ وہ قرض دہندگان کی نگرانی اور ان کی تعقیب کرے جو خریداری شرائط کے مطابق ادا نہیں کرتی اور منافع بخش گاہکوں کی شناخت میں بھی مدد ملتی ہے.خریداری لیجر کیا ہے؟
خریداری لیجر ان اکاؤنٹس کی ایک کتاب ہے جو تنظیم کے تمام کریڈٹ خریداری کے معاملات کو ریکارڈ کرتی ہے. ایک خریداری کے لیڈر کو برقرار رکھنے کا بنیادی مقصد تفصیلی خریداری کے ریکارڈ اور مانیٹر کریڈٹرز رکھنے کے لئے ہے. اس میں مختلف کریڈٹرز اور دیگر مرکزی معلومات جیسے انفرادی اکاؤنٹس شامل ہیں جیسے رسید نمبر، وی اے ٹی، خریداری آرڈر نمبر، ادائیگی کی مدت اور ادائیگی کی شرائط.
• سیلز اور خریداری کے دونوں لیجرز کو ایک اندرونی ڈیٹا بیس کے طور پر سمجھا جاتا ہے، عام طور پر اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے برقرار رکھا جاتا ہے.
• ان دو قسم کے لیجرز میں منسلک تفصیلی معلومات کو ایک مخصوص مدت (اکثر ماہانہ) کے اختتام اور عام لیبارٹری کے ذریعہ متعلقہ کنٹرول اکاؤنٹس میں ریکارڈ کیا جاتا ہے.
• فروخت کے لیجر میں شامل کردہ معلومات اور خریداری کے لیڈر کو کنٹرول کنٹرول اکاؤنٹس کے توازن کے ساتھ قرض دہندگان اور قرض دہندگان کی حیثیت کو حل کرنے میں مدد ملتی ہے.
سیلز لیجر اور خریداری لیجر کے درمیان کیا فرق ہے؟
سیلز لیڈر بھی فروخت ذیلی لیڈر کے طورپر بھی جانا جاتا ہے جبکہ خرید لیڈر بھی خریداری ذیلی لیڈر کے طورپر بھی جانا جاتا ہے.
سیلز لیجر کریڈٹ سیلز ٹرانسمیشن ریکارڈ کرتا ہے. خریداری لیڈر کریڈٹ خریداری کے معاملات کو ریکارڈ کرتی ہے.
سیلز لیجر استعمال دہندگان کو ریکارڈ اور نگرانی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. کریڈٹورز ریکارڈ اور نگرانی کرنے کے لئے خریداری لیجر استعمال کیا جاتا ہے.
• سیلز لیجر ذریعہ دستاویزات سیلز انوائس اور ڈیبٹ نوٹس / میمس پر مشتمل ہیں. خریداری لیڈر ذریعہ دستاویزات سپلائر انوائس اور کریڈٹ نوٹس / میمس پر مشتمل ہیں.
• عام طور پر فروخت کے لیڈر میں، وہاں ڈیبٹ کا توازن موجود ہے. خریداری لیڈر میں عام طور پر کریڈٹ توازن ہے.
• سیلز لیڈر کی آخری رقم سیلجر لیجر کنٹرول کنٹرول اکاؤنٹ میں جنرل لیجر کے ذریعہ منتقل ہوجائے گی. دریں اثنا، خریداری کے لیجر کی آخری رقم خرید لیجرر کنٹرول اکاؤنٹ میں جنرل لیجر کے ذریعہ منتقل ہوجائے گی.
سیلز اور خریداری کے دونوں لیڈرز کو ایک تنظیم میں بڑے پیمانے پر باقاعدگی سے ٹرانزیکشنز کی ریکارڈنگ اور نگرانی میں استعمال کیا جاتا ہے. سیلز لیجر کریڈٹ فروخت اور قرض دہندگان کے ساتھ معاملہ کرتا ہے. اس کے برعکس، خریداری لیجر ریکارڈ کریڈٹ خریداری کے لۓ ٹرانزیکشن اور کریڈٹرز کی معلومات. ایک مخصوص مدت کے اختتام پر، یہ لیڈر خلاصہ کئے جاتے ہیں اور مجموعی طور پر متعلقہ کنٹرول اکاؤنٹس میں ریکارڈ کیے جاتے ہیں.
