فرق

نوٹس بمقابلہ ایجنڈا

نوٹس اور ایجنڈا دو الفاظ ہیں جو اکثر کمپنیوں کے بورڈ اجلاسوں میں استعمال ہوتے ہیں. یہ الفاظ عام طور پر لوگوں کی طرف سے غلط سمجھا جاتا ہے اور وہ ان سے بھی ان کے ساتھ استعمال کرتے ہیں جو غلط ہے. یہاں ان دو الفاظ کی وضاحت ہے جو نوٹس اور ایجنڈا کے درمیان کوئی الجھن باقی رکھے گی.

نوٹس

نوٹس ایک قسم کا اعلان ہے جو تمام ممبروں کو مطلع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو میٹنگ میں حاضر ہونے کے اہل ہیں. نوٹس تاریخ اور وقت کے ساتھ ساتھ میٹنگ کے مقام کے بارے میں تمام معلومات رکھتا ہے. بورڈ میٹنگ کے معاملے میں، ارکان کو میٹنگ کے لئے تیار کرنے کے لئے میٹنگ کی تاریخ سے پہلے 7 دن کم از کم بھیجنے کی ضرورت ہے.

اسکولوں اور کالجوں میں، اسکول کی ٹائمنگ یا کسی اور اہم مواصلات میں تبدیلی یا تبدیلی کے بارے میں نوٹس عام طور پر نوٹس بورڈ پر پھنس جاتا ہے تاکہ طالب علم آسانی سے اس کے بارے میں جان سکیں.

ایک ڈپارٹمنٹ کے افسران کو نوٹس جاری کرنے کی مشق کو گزرنے یا اختتام کے بارے میں وضاحت کرنے کے لئے دنیا بھر میں عام مشق ہے.

ایجنڈا

ایک ایجنڈا عام طور پر ایسے موضوعات کی ایک فہرست ہے جو اجلاس میں بحث کی جانی چاہئے. یہ موضوعات ہمیشہ ترجیحات کے حکم میں ہیں جس کی وضاحت کرتا ہے کہ کون سی موضوع پر غور کیا جاسکتا ہے. ایجنڈا ہمیشہ ایک اجلاس سے قبل مقرر کیا جاتا ہے تاکہ ہر چیز مطابق ہو اور میٹنگ کے دوران کوئی حرج نہیں ہے.

یہاں تک کہ سیاسی جماعتوں نے بھی اپنا ایجنڈا مقرر کیا ہے اس سے پہلے کہ انتخابات کے عمل کو روکا جائے. یہ ان جماعتوں کے ذریعہ اعلان کردہ پالیسیوں اور پروگراموں کے لحاظ سے ہے جو ووٹرز کو جاننے کے لۓ کہ وہ کسی خاص جماعت کے لئے ووٹ ڈالتے ہیں تو ان کے لئے کیا مقصد ہوگا.

جب بھی دو ممالک یا اس سے بھی اقوام متحدہ کے درمیان ایک اجلاس ہے تو، ایجنڈا کو پہلے سے ہی کسی بھی ہچکی کے بغیر آسانی سے آگے بڑھانے کے لئے اجنبی اس بات کا تعین کیا جاتا ہے.

خلاصہ

حال ہی میں ایک ایونٹ یا میٹنگ کے بارے میں اعلان کرنے کے لئے استعمال ہونے والا آلہ ہے، اجنڈا ایک میٹنگ میں بحث کرنے والے موضوعات کی فہرست ہے

یہاں تک کہ بورڈ کے اجلاس میں بھی جہاں نوٹس کو بھیج دیا گیا ہے تاریخ کے وقت اور مقام تقسیم کرنے والے اراکین، ایجنڈا سے پہلے مقرر کیا گیا ہے تاکہ مجوزہ اجلاس مناسب طریقے سے ہو.