کلیدی کارکردگی اشارے (KPI) اور خدمت کی سطح کے معاہدے (SLA) کے درمیان فرق کے درمیان فرق کے درمیان فرق.

KPI مثال < کلیدی کارکردگی اشارے (کیپیآئ) اور سروس لیول کے معاہدے (SLA) کے درمیان فرق بالکل سیدھا لگتا ہے؛ تاہم، جیسا کہ ہم دیکھیں گے، دونوں کے درمیان کافی فرق ہے کہ آپ کو آپ کی تنظیم کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے کافی اچھی طرح جاننا ہوگا.

کلیدی کارکردگی اشارے (KPI)

KPIs کاروبار میں استعمال ہونے والے ایک اہم میٹرک ہیں جو تنظیم کی کامیابی اور کامیابی کے لئے لازمی ضروریات کا تعین کرتے ہیں. خیبر پختونخواہ کے عملوں کے عمل پر توجہ دینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور کاموں کے اوپر مینجمنٹ نے فیصلہ کیا ہے کہ اعلان کردہ اہداف اور مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے سب سے اہم ہو گا. KPIs ہر تنظیم کے ساتھ مختلف ہوتی ہیں. مثال کے طور پر، ایک کمپنی کے لئے خیبرپختونخواہ کے ایک کمپنی کے لئے جو کہ عوامی ہے اس کا منافع بخش منافع کا بیان ہوسکتا ہے، جو کہ ایک نجی کمپنی کے لئے کیپیآئ سے ہے، جس میں اس کے فنڈ بڑھنے کے حلقے کے درمیان اس کی تشخیص ہو سکتی ہے. KPIs بھی اسی تنظیم کے اندر مختلف ملازمتوں کے لئے مختلف ہو سکتی ہے. مثال کے طور پر، ایک چیف ایگزیکٹو آفیسر (سی ای او) سب سے زیادہ اہم کیپیئر کے طور پر منافع سے زیادہ اندیشہ ہو گا، جبکہ اسی کمپنی میں سیلز مینیجر کو مقررہ پی ایچ آئی کے طور پر آمدنی پر غور کیا جا سکتا ہے.

خیبرپختونخواہ کی نوعیت کی نوعیت کی وجہ سے، وہ اکثر اہداف کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو فطرت میں خلاصہ ہیں، جیسے کسٹمر کے تجربے یا سوال کا ٹکٹ ٹرناراؤنڈ وقت. متعلقہ خیبر پختونخواہ کو شناخت کرنا مشکل ہے. کے پی آئی کے جو فیصلہ تنظیم کے لئے موزوں ہو، اس پر انحصار کرتا ہے، زیادہ تر، تنظیموں پر میٹرن کی پیمائش کرنے کی صلاحیت ہے. عام طور پر، انتظام ضروری کاموں کو جمع کرے گا اور وضاحت شدہ میٹریٹس کے درمیان رابطے اور اسباب کو طے کرے گا. اگرچہ آخر میں، وہ حقیقی دنیا کے نظریات میں متعلقہ پی پی آئی متعلقہ کارروائیوں اور خیبر پختونخواہ کے حکام کی جانب سے حوصلہ افزائی کرنے والے رویے اور رویے کو عمل کرنا چاہیے.

پی ایچ آئیز کی شناخت اور پھانسی کی گئی ہے، اس بات کا اشارہ ہے کہ میٹرن ایک دوسرے کو دوبارہ مضبوط بنائے اور یقینی طور پر ناقابل عمل کارروائیوں کے نتیجے میں یا دوسری ترجیحات سے توجہ مرکوز نہ کریں. اس کے علاوہ، آسانی سے قابل قدر اور واضح طور پر ماپا ہونے کے علاوہ، تمام KPI کو صاف، آسان سمجھنے کے طریقوں میں ملازمتوں سے واضح طور پر بات چیت اور اچھی طرح سے وضاحت کی ضرورت ہے. ہر ملازمت کے پی ایچ آئی کو اگلے درجے کے مینجمنٹ KPI خلاصہ میں شامل ہونا لازمی ہے. یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام ملازمین اسی مقصد کی طرف بڑھ رہے ہیں.

بہت کم تنظیمیں خیبر پختونخواہ کے کیوئ کے گنجائش کو محدود تنظیموں کے مطابق ملازمین کی کارکردگی کا اندازہ لگانے کے لئے چھوٹے ٹھوس سیٹوں کو محدود کرتی ہیں. یہی وجہ ہے کہ متعدد تنازعے کے مطابق خیبر پختونخواہ کے ملازمت کو توجہ دینے میں اہم کردار ادا کر سکتا ہے جہاں اہم میٹرکس کو نظر انداز کیا جاتا ہے.

اس عام مشق کا مقابلہ کرنے میں مدد کے لئے، یہ مشورہ دیا جائے گا:

ایک ملازم کی کردار یا کاروباری عمودی کے لئے مخصوص 3-5 کے پی پی آئی قائم کریں.

1. خود کار طریقے سے ٹولز کو لاگو کرنا تاکہ سکور کارڈ، کارکردگی شیٹ یا ڈیش بورڈ کے ذریعہ ڈیٹا بیس کو انتظام اور جمع کرنا.
2. ملازمین کی کارکردگی کا تعین کرنے کے لئے عمودی کاروبار کی پیش رفت کی جانچ پڑتال کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ وہ تنظیم کے طور پر ایک ہی سمت میں ھیںچ رہے ہیں.
3. عام طور پر خیبر پختونخواہ کے مؤثر اثرات کا جائزہ لیں.
4. ضرورت کے طور پر موافقت اور ایڈجسٹ کریں.
5. SLA مثال

سروس کی سطح کا معاہدہ (SLA)

SLA کسی سروس اور اپنے گاہکوں کے فراہم کنندہ کے درمیان ایک قانونی دستاویز ہے جو بیرونی یا اندرونی سامنا ہوسکتا ہے. یہ ایک ایسا معاہدہ ہے جو خدمات کے مخصوص سیٹ کا حوالہ دیتے ہیں جو ایک فراہم کنندہ پیش کرے گا اور کارکردگی کے معیار کو بیان کرتی ہے، جس کو قانونی ذمہ داریوں کے مطابق پورا کرنا ہوگا.

SLAs کو مختلف طریقوں سے معیار اور کارکردگی کے حوالے سے فراہم کنندہ اور گاہک دونوں سے توقعات کو نافذ کرتی ہے.

SLAs میں پائے جانے والے چند میٹرکس یہ ہیں:

سمیٹ اور دستیابی

- جب دستیاب خدمات دستیاب رہیں گے، کل کل وقت سے فی صد. ممکنہ معیار کے مطابق قابل کارکردگی اور مخصوص معیارات کو متوقع معیار کے ساتھ اصل کارکردگی سے منسلک کرنے کے لئے وقت کے پہلے سے طے شدہ سیٹوں میں مقابلے کی جائے گی. ردعمل کا وقت -

تمام متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو نوٹیفکیشن کے وقت ٹائم لائنز اچھی طرح سے نیٹ ورک میں کسی بھی تبدیلی سے پہلے گاہکوں پر اثر انداز کر سکتے ہیں. جیسا کہ گاہک یا تنظیم میں بہت سے مختلف خدمات فراہم کی جا سکتی ہیں. اسی طرح، SLA دستیابی، توقعات کی کارکردگی اور مختلف گاہکوں کے لئے مختلف پیرامیٹرز، ان کی ضروریات پر انحصار کے لئے مخصوص ہو سکتا ہے. چند مثالیں سرور سے قبل پہلے سے طے شدہ وقت، اندرونی نیٹ ورکس اور مسلسل بجلی کی فراہمی جیسے بنیادی ڈھانچے کی طرف اجزاء ہیں.

اضافی طور پر، کارکردگی کے سلسلے میں میٹرک قائم کرنے کے دوران، ایک SLA معاہدہ کے خلاف ورزی کے معاملے میں گاہکوں کی معاوضہ کے لئے کم وقت اور مناسب دستاویزات کے حل کے لئے ایک احتساب پر مشتمل ہوسکتا ہے. عام طور پر، سروس کریڈٹ ایک عام حل ہیں. یہاں، سروس فراہم کنندہ نے کلائنٹ میں پیش کردہ حساب سے پہلے ہی SLA میں بیان کی ہے. SLA کے کارکردگی کی ضمانت سے زیادہ وقت کے مطابق سروس فراہم کرنے والے کریڈٹ پیش کر سکتے ہیں. اس کے برعکس، اگر ایک سروس فراہم کنندہ SLA کی شرائط سے تجاوز کرنا پڑا اور معاہدے کے اوپر اوپر اور اس سے باہر جانے کے لۓ اپنے گاہکوں کے لئے اہم فائدہ حاصل ہو تو، SLA ادائیگی اور پیمائش پر مشتمل ہوسکتی ہے جس میں کارکردگی کی پیمائش اور نوعیت تجاوز کر گئی.

ایک ایس اے اے اے میں املاک کے متعلق تفصیلات بھی شامل ہیں. یہ حالات ہیں جہاں SLA کی ضمانت دیتا ہے اور معاہدے کے شرائط کی خلاف ورزی کے معاملے میں جرمانہ نافذ کرنے میں مدد ملتی ہے. اس دستاویز میں واقع ہونے والے واقعات میں دہشت گردوں کی کارروائیوں سے قدرتی آفات تک فرق شامل ہوسکتا ہے. یہ ایک قوت مجوری شق کے طور پر جانا جاتا ہے، جو اس کے کنٹرول سے باہر ہونے والے واقعات سے متاثرہ جماعت میں ریلیف فراہم کرنے کا ایک ذریعہ ہے.

ایس اے ایل اے کون کون ہے؟

SLAs کو گزشتہ آدھی صدی کے دوران انفارمیشن ٹیکنالوجی بوم کے ساتھ پیدا کرنے کے بارے میں خیال کیا گیا ہے. نیٹ ورک سروس فراہم کرنے والا سب سے پہلے تھے کہ وہ SLA کو لاگو کریں لیکن IT اور ITeS کے شعبوں میں وسیع پیمانے پر پھیل رہے ہیں. آئی ٹی سروس مینجمنٹ (ITSM) میں بنیادی کردار کے ساتھ، کارپوریٹ آئی ٹی کمپنیوں، اسی تنظیم میں دیگر محکموں کے ساتھ SLAs سے متفق ہیں. ایک داخلی سروس فراہم کنندہ ایک SLA تخلیق کرتا ہے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ خدمات فراہم کی جاتی ہے، تنظیم کے باہر وینڈرز کے ساتھ مقدار، ماپ اور مقابلے میں. اس طرح، تنظیم اپنے وسائل سے زیادہ سے زیادہ قیمت حاصل کرنے میں مدد کرتی ہے.

ایک SLA کسی بھی تنظیم کا ایک اہم حصہ ہے جس کو اپنے گاہکوں کی توقعات کا انتظام کرنا اور اس میں ناکام ہونے کی صورت میں وضاحت کرنے میں مدد ملتی ہے، جس میں وہ کارکردگی سے متعلق ٹائم ٹائم یا مسائل کے ذمہ دار نہیں ہوں گے. اضافی طور پر، گاہکوں کو ان معاہدوں سے فائدہ حاصل کر سکتے ہیں جیسے خدمات کی خصوصیات کی وضاحت، دوسرے وینڈرز کے ایس ایل اے کے ساتھ آسانی سے نسبتا ہے.

SLA کو دو اہم معاہدوں میں سے ایک ہونا لازمی ہے کہ سروس فراہم کرنے والے اپنے صارفین کے ساتھ اصرار کرے. ایک ماسٹر سروس کا معاہدہ بہت سے خدمت فراہم کرنے والے کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے جو کام کے عام حالات کو پیش کرتا ہے. اکثر، ایک SLA سروس فراہم کنندہ کی ماسٹر سروس کے معاہدے کے ساتھ ایک سادہ حوالہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. اگر کوئی اس کی اہمیت کے لئے معاہدے کا موازنہ کرنا چاہے تو، SLA ان کی کارکردگی کی پیمائش کی طرف سے استعمال میٹرکس کے ساتھ فراہم کی خدمات کے حوالے سے بہت اہم ہے.

دونوں کے درمیان فرق.

SLA:

ایک SLA عام طور پر ایک معاہدے ہے جو وقت کے ساتھ فراہم کی جاتی ہے. یہ معاہدے عام طور پر مخصوص بیس لائن میٹرکس اور توقعات کا حوالہ دیتے ہیں کہ فراہم کنندہ کو سپلائر یا بیچنے والے کے طور پر رہنے کے لئے حاصل کرنا ہوگا. کسی طرف سے SLA کے شرائط پر ناکامی عام طور پر جریدوں یا معاہدے کی منسوخی سے بھی انکار کرتی ہے.

کیپئ:

ایک کیپٹی ایک ٹھوس میٹرک ہے کہ ایک تنظیم نے صحت اور ان کے کاروبار کی کامیابی کی ایک اہم انداز کی تعریف کی ہے. عام طور پر، یہ آپریشنل اہداف دوبارہ بار بار ہوتے ہیں، اکثر ایک اسٹریٹجک مقصد کی طرف کام کرتے ہیں (سابق: کسٹمر کی اطمینان کو بہتر بنانے کے لئے ٹریکنگ ترسیل کے ٹائم لائنز).

ایس ایس اے اکثر خیبرپختونخواہ کے ایک حصہ ہیں لیکن ریورس بہت کم ہے.

مثال:

سلیما میٹرکس

سوالات ردعمل کا وقت، سوالات کی قرارداد کا وقت، منحصر طے شدہ مراحل وغیرہ کے تعمیل وغیرہ. کیپیآر میٹرک -

اوسط رد عمل کا وقت، سروس ڈیسک لوڈ، آنے والی ٹکٹ کی حجم، وغیرہ. اختتام:

سب سے زیادہ قبول شدہ معاملات میں، SLAs صنعت بھر میں متعدد متفق ہیں اور تسلیم کیا جاتا ہے اور انہیں 'بہترین طریقوں' کو قائم کرنے کے لۓ ان کی حمایت کرنا ہوگا. ایک عام مثال SaaS کے لئے 99. 9٪ انٹرپرائز کی سطح پر اپ ڈیٹ کر رہا ہے. یہ گاہکوں کے اصرار اور امید کی وجہ سے سروس کے لئے کم از کم بنیادی لائن کے طور پر ممکن ہوسکتا ہے.

تاہم، خیبر پختونخواہ ہر تنظیم کے لئے خاص طور پر مخصوص ہونے کی وجہ سے. اس بات کا یقین، کچھ اعلی درجے کی پیمائشیں جو عام ہیں. ایک عام مثال یہ ہے کہ خیبرپختونخواہ کے کاروباری ترقی کے مواقع مارکیٹنگ پر مبنی تنظیم کے مختلف سطحوں پر ہے.اگرچہ، عام طور پر KPIs جو نگرانی کرنے کے لئے ضروری ہیں منفرد ہیں، یا کم از کم عام نہیں. اکثر کاروباری عمودی عمارات کے اندر ملازمین کے لئے، کیپیآئ کو نمایاں طور پر مختلف ہے. باقاعدگی سے اور بروقت رائےات KPKs کو ٹریک کرنے میں نہ صرف اہم کردار ادا کرتی ہیں بلکہ واضح طور پر اس بات کو واضح کرنے میں مدد کرتا ہے کہ تنظیم اس کے ملازمین کی توقع کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ اکثر نہیں، ایک تنظیم صرف 1-2 KPIs کو ٹریک کرتا ہے تاکہ یہ تلاش کریں کہ دیگر میٹرکس کو نظر انداز کیا جارہا ہے جو اس کے مقاصد کے لئے زیادہ اہم ہے.

SLAs ایک کسٹمر کی طرف خدمت کی ضروری اور منسلک شرائط کے بارے میں ہیں. دوسری طرف، کے پی آئی تنظیم تنظیم کے اہداف کے ساتھ ضروری عملیاتی اہداف اور ان کی صف بندی ہیں. کسٹمر برقرار رکھنے اور خدمات کی ایکسل کی معیار کو چلانا کرنے کے لئے، یہ ایس ایم اے کے تعمیل اور خیبر پختونخوا دونوں دونوں کی پیمائش کرنے کے لئے یہ ضروری ہے.