فرق
کلیدی فرق - جنرل لیجر بمقابلہ آزمائشی بیلنس
عمومی لیجر اور ٹیسٹنگ بیلنس کی تیاری اکاؤنٹنگ سائیکل میں دو اہم کام ہیں جو سال کے آخر میں مالی بیانات کی تیاری کے لئے ضروری ہیں. جنرل لیجر اور آزمائشی توازن کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ عمومی لیجر ایسے اکاؤنٹس کا ایک سیٹ ہے جس میں تفصیلی ٹرانزیکشنز کئے گئے ہیں، جبکہ مقدمہ کی توازن ایک بیان ہے جس میں عام لیڈر کو ختم ہونے والی بیلنس کا ریکارڈ ہے.
فہرست
1. جائزہ اور کلیدی فرق
2. جنرل لیجر کیا ہے
3. آزمائشی بیلنس
4 کیا ہے. سائڈ موازنہ کی جانب سے سائیڈ - جنرل لیجر بمقابلہ آزمائشی بیلنس
5. خلاصہ
جنرل لیجر کیا ہے
جنرل لیجر اکاؤنٹس کا پرنسپل سیٹ ہے جہاں مالی سال کے اندر اندر تمام ٹرانزیکشنز ریکارڈ کیے جاتے ہیں. عام لیجر میں معلومات عام جرنل سے حاصل کی جاتی ہے، جو ٹرانزیکشن میں داخل ہونے کے لئے ابتدائی کتاب ہے. جنرل لیجر لین دین کے تمام ڈیبٹ اور کریڈٹ اندراجات پر مشتمل ہے اور اثاثوں کی کلاسوں سے علیحدہ ہے. (اثاثہ، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات)
ای. جی. اثاثوں کی درجہ بندی کے تحت انفرادی اثاثوں جیسے نقد، اکاؤنٹس وصول کرنے، پری ادائیگی، وغیرہ ریکارڈ کیے جائیں گے.
بڑے پیمانے پر کاروباری اداروں میں جہاں بہت سے ٹرانسمیشن کئے جاتے ہیں، یہ اعلی حجم کی وجہ سے عام لیجر میں تمام ٹرانزیکشن داخل کرنے کے لئے آسان نہیں ہوسکتا ہے. اس صورت میں، انفرادی ٹرانزیکشنز 'ماتحت ادارے' میں ریکارڈ کیا جاتا ہے اور مجموعی طور پر عام لیجر میں اکاؤنٹس میں منتقل ہوجائے جاتے ہیں. یہ اکاؤنٹ 'کنٹرول اکاؤنٹ' اور اکاؤنٹس کے طور پر کہا گیا ہے جو عموما ایک اعلی سرگرمی کی سطح ہے یہاں ریکارڈ کیا جاتا ہے.
Figure_1: جنرل لیڈر بیلنس کی مثال
آزمائشی بیلنس کیا ہے؟
آزمائشی توازن ایک خلاصہ ورک شیٹ ہے جس میں تمام لیجر شامل ہیں خاص طور پر وقت (عام طور پر اکاؤنٹنگ سال کے اختتام) کے لیڈر بیلنس کی ریاضیاتی درستگی کی جانچ پڑتال کے ارادہ کے ساتھ. تمام ڈیبٹ بیلنس ایک کالم میں ریکارڈ کئے جائیں گے جو دوسرے میں کریڈٹ بیلنس کے ساتھ ہوں گے.
آزمائشی توازن ایک ہی دستاویز میں تمام تحریر بیلنس فراہم کرتا ہے، لہذا، یہ ایک ریفرنس کے آلے کے طور پر استعمال کرنا آسان ہے. یہ واقعہ کی صورت میں ممکنہ غلطیوں کو ظاہر کرنے میں معاونت کرتا ہے اور اس کی شناخت کی غلطیوں کو درست کرنے کے لئے جرنل اندراجوں کی نوعیت کی شناخت میں مدد ملتی ہے.
آزمائشی بیلنس کے بنیادی مقاصد اور استعمالات
- لیجر بیلنس کے ریاضیاتی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے ایک فیصلے کے آلے کے طور پر استعمال کرنے کے لئے
اگر اکاؤنٹنگ مدت کے لئے تمام ٹرانزیکشن درست طریقے سے ریکارڈ کیے گئے ہیں، تو ڈیبٹ بیلنس کی رقم آزمائشی توازن کی کریڈٹ بیلنس کے برابر ہونا چاہئے.
- مالی معلومات کی ریکارڈنگ میں غلطیوں کا پتہ لگانے اور درست کرنے کے لئے
عام لیجر میں بعض قسم کی غلطی کی جانچ پڑتال کی جا سکتی ہے. وہ ہیں،
- جزوی طور پر داخل ہونے کے الزامات (صرف ڈیبٹ اندراج یا کریڈٹ اندراج میں اکاؤنٹس میں پوسٹ کیا گیا ہے)
- آگے بڑھانے کی غلطیوں (اختتامی توازن کو غلطی سے آگے بڑھایا جاتا ہے)
- کاسٹنگ کے نقص (کل ایک اکاؤنٹ زیادہ یا کم ریکارڈ ہے)
ایک غلطی کی صورت میں، فرق کی وجہ سے فرق 'معطل اکاؤنٹ' میں ڈال دیا جاتا ہے جب تک کہ وہ درست نہیں ہیں. اگر آزمائشی توازن کی ڈیبٹ کی جانب سے کریڈٹ کی جانب سے تجاوز ہوتی ہے، تو اس کا فرق معطل اکاؤنٹ میں کریڈٹ کیا جاتا ہے اور اگر کریڈٹ توازن ڈیبٹ کے توازن کے مقابلے میں زیادہ ہے، تو اس کا مطلب معطل اکاؤنٹ میں ہے. ایک بار جب غلطیاں شناخت کی جاتی ہیں، اصلاحات اور مقدمے کی سماعت کے توازن کو طول کیا جاتا ہے تو، معطل اکاؤنٹ بند نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ توازن اب موجود نہیں ہے.
تاہم، مندرجہ ذیل اندراجات میں مقدمے کی سماعت کے توازن میں اختلافات کا سبب نہیں ہوگا.
- اصولوں کی غلطیاں (اندراج غلط غلطی کے حساب پر پوسٹ کیے جاتے ہیں)
- مکمل اجازت کی غلطی (اندراجات کو مکمل طور سے اکاؤنٹس سے نکال دیا جاتا ہے)
- کمیشن کے نقائص (صحیح درجے میں ایک اندراج پوسٹ کیا جاتا ہے اکاؤنٹ کا حساب، لیکن غلط اکاؤنٹ)
- اصل اندراج (غلط رقم صحیح اکاؤنٹس پر پوسٹ کیا جاتا ہے)
- معاوضہ کے نقائص (دو یا اس سے زیادہ اکاؤنٹس میں غلط اندراجات ایک دوسرے کو منسوخ کر دیں)
- غلطیاں بدلاؤ (صحیح رقم صحیح اکاؤنٹس پر پوسٹ کیا گیا ہے لیکن ڈیبٹ اور کریڈٹ کو بدتر کردیا گیا ہے)
جنرل لیجر اور آزمائشی بیلنس کے درمیان کیا فرق ہے؟
- مختلف آرٹیکل مڈل ٹیبل سے پہلے ->
جنرل لیجر اور آزمائشی بیلنس |
|
| جنرل لیجر اکاؤنٹس کا ایک سیٹ ہے جو تمام ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرتی ہے. | آزمائشی توازن ایک خلاصہ بیان ہے جس میں عام لیڈر بیلنس کی عکاسی ہوتی ہے. |
| مقصد | |
| مقصد یہ ہے کہ ٹرانزیکشنز کے آخری اندراجات کو ریکارڈ کریں. | مقصد یہ ہے کہ عام لیجر کی بیلنس کی ریاضیاتی درستگی کو چیک کریں. |
| اکاؤنٹ درجہ بندی | |
| یہ اکاؤنٹس کی کلاس کے مطابق کیا جاتا ہے | اکاؤنٹس کی کوئی درجہ بندی نہیں ہے. |
| وقت کی مدت | |
| اس سال اکاؤنٹنگ سال کے دوران ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتا ہے. | یہ اکاؤنٹنگ سال کے آخری دن پر تیار ہے. |
خلاصہ - جنرل لیجر بمقابلہ آزمائشی بیلنس
اکاؤنٹنگ کا عمل بہت وقت لگ رہا ہے اور مہنگا ہوتا ہے، اب یہ خود کار اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے استعمال کے ساتھ کم وقت اور کوشش کے ساتھ کیا جا سکتا ہے. جنرل لیجر اور ٹیسٹنگ کے توازن کے درمیان فرق کو درست طریقے سے سمجھنے کے لئے ضروری ہے کیونکہ دونوں سال کے آخر میں مالی بیانات کی تیاری میں اہم اقدامات کی نمائندگی کرتے ہیں.اگر ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس کے درمیان اختلافات ہیں، تو انھیں تحقیقات کی جانی چاہئے، اور مالیاتی بیانات کی تیاری کے لۓ اصلاحی اندراج کو پوسٹ کیا جانا چاہئے.
حوالہ:
1. "جنرل لیجر تعریف - اکاؤنٹنگ ٹولز. "تعریف - اکاؤنٹنگ ٹولز. این پی. ، ن. د. ویب. 09 فروری 2017.
2. "آزمائشی توازن کی تیاری کے لئے طریقہ کار کیا ہے؟ | اکاؤنٹنگکچ. "اکاؤنٹنگ کوک. com. این پی. ، ن. د. ویب. 09 فروری 2017.
3. "آزمائشی توازن کی غلطیوں - سوالات اور جوابات - اکاؤنٹنگ ٹولز. "اکاؤنٹنگ سی پی ای اور کتب - اکاؤنٹنگ ٹولز. این پی. ، ن. د. ویب. 09 فروری 2017.
4. "آزمائشی توازن کی طرف سے انکشاف نہیں کیا گیا ہے. "GCE O Level کے لئے اکاؤنٹس کے اصول. این پی. ، ن. د. ویب. 09 فروری 2017.
تصویری عدالت:
1. "جنرل لیجر مثال" Bgibbs (WMF) کی طرف سے - اپنے کام (CC BY-SA 4. 0) دوم Wikimedia ویکیپیڈیا کے ذریعے
