ایگزیکٹو اسسٹنٹ اور ذاتی اسسٹنٹ کے درمیان فرق

ایگزیکٹو اسسٹنٹ بمقابلہ ذاتی اسسٹنٹ

ذاتی معاون، کچھ سیکریٹری آف ریاست بھی نہیں ہے. ایک قابل شخص شخص جو اپنے مالکان کے لئے زندگی کو آسانی سے اپنے وقت کی میز کو منظم کرنے، ان کی تقرریوں کو شیڈول کرنے، ان کی فائلوں کو منظم کرنے اور بکنگ کو منظم کرنے یا ان کے تقرروں کو منسوخ کرنے کے لۓ اپنے مالکوں کو آزادانہ طور پر اور انکے پیداواری پر کام کرنے کے لۓ منسوخ کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک اور اصطلاح ہے جسے ایگزیکٹو اسسٹنٹ کہا جاتا ہے جو فانسیر اور آج عام طور پر استعمال ہوتا ہے. بہت سے لوگ ان دو عنوانوں کے درمیان الجھن کرتے ہیں اور ایک انتظامی اسسٹنٹ اور ذاتی اسسٹنٹ کے درمیان فرق نہیں کر سکتے ہیں. یہ مضمون کسی شخص کو اپنے کیریئر کا اختیار کے طور پر دو ملازمتوں میں سے ایک کو منتخب کرنے کے قابل کرنے کے لئے اختلافات کو اجاگر کرنے کی کوشش کرتا ہے.

انتظامی اسسٹنٹ (ای اے) کے دو نوکری پروفائلز کے درمیان کچھ اوورپپیٹ موجود ہے اگرچہ بہت زیادہ پیشہ ورانہ اور انتظامی اور عملیاتی صلاحیتیں ہیں جو ذاتی معاونوں سے دور ہیں. ایگزیکٹو اسسٹنٹ عام طور پر اعلی درجے کے ایگزیکٹوز جیسے ایم ڈی یا سی ای او کے لئے کام کرتی ہیں. ایگزیکٹو اسسٹنٹوں کی امید ہے کہ اعلی مسئلہ کو حل کرنے اور فیصلہ سازی کی مہارتوں کی ضرورت ہے. وہ اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد دینے میں مدد کر رہے ہیں. پردیسی اسسٹنٹ کے باوجود، ان کے اپنے ذاتی اور یہاں تک کہ ان کے لئے ایک ذاتی اسسٹنٹ ای ای ایس کو ہینڈلنگ کے منصوبوں کو دیکھنے کے لئے عام ہے. اس وقت کے دوران، ایگزیکٹو اسسٹنٹ کمپنی میں سماجی تنظیمی نظام میں تنظیم اور طاقتور کا ایک اہم حصہ بن چکا ہے. ان معاونوں کو کوئی مقررہ ڈیوٹی گھنٹے نہیں ہے، اور دفتر میں غیر معمولی گھنٹوں میں دیکھا.

ایک ای اے کے پاس کچھ وقت کے لئے مالک کی موجودگی میں شو کو چلانے کی صلاحیت ہے. اگرچہ بنیادی طور پر انہیں اپنے مالک کی پیشہ ورانہ (اور اکثر ان کی ذاتی) کو منظم کرنا پڑتا ہے، وہ کاروباری معاملات اور ضروریات کو پورا کرنے کے لئے بھی ضروری ہے، تاکہ وہ اعلی درجے کی آئی ٹی سوسائٹی حاصل کرسکیں. اس کی ضرورت ہے کہ سب سے اوپر طبقے کو حل کرنے اور شوٹنگ کی مہارتوں میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا. آپ کو یہ جاننا حیران ہوسکتا ہے کہ آج صنعت میں کچھ اعلی سطحی ای اے کی ایم بی اے کی ڈگری حاصل کی جاتی ہے. انگوٹھے کے اصول کے طور پر، یہ معاون عام طور پر بی بی اے کی ڈگری رکھتے ہیں.

ذاتی معاونین زیادہ منتظمین ہیں؛ باس کے ٹائمبلبل کا انتظام اور اس کی میز پر فائلوں کی تلاش. انہوں نے اپنی تقرریوں کو شیڈول بھی اس طرح کے طور پر پیش کیا ہے کہ یہ پورے ایگزیکٹو کے لئے ہموار سیلنگ ہے، اور وہ اپنے قیمتی وقت کو فائلوں کو تلاش کرنے یا ان کی تقرریوں کو مدنظر نہیں دیکھتے. مقبول افراد، ایگزیکٹوز کے علاوہ، ذاتی معاونوں کی خدمات کو دباؤ سے آزاد طریقے سے کام کرنے میں مدد ملے گی جبکہ ان کے ذاتی اسسٹنٹ پریس اور پرستار کے تمام سوالات اور سوالات کو ہینڈل کرتی ہے. اس میں آنے والی کالوں کی اسکریننگ، پریس ریلیزز کو سنبھالنے، میڈیا سے بات کرنے، مداحوں کو سنبھالنے، سفر کے انتظامات اور دیگر انتظامات شامل ہیں.

ایگزیکٹو اسسٹنٹ اور ذاتی اسسٹنٹ کے درمیان کیا فرق ہے؟ • ایگزیکٹو اسسٹنٹ (ای اے) ایک ذاتی اسسٹنٹ کا ایک جدید ورژن ہے. • ای ای ای اعلی سطحی ایگزیکٹوز جیسے سی ای او اور سی او او کے لئے ضروری ہے، یہاں تک کہ مشہور شخصیات، مصنفین، کھلاڑیوں کو ذاتی معاونت حاصل ہوسکتا ہے. • ای اے بی بی اے کی ڈگری حاصل کرنے کی ضرورت ہے اور کچھ بھی ایک ایم بی اے ہے جبکہ ذاتی معاونین ایسے اعلی پیشہ ورانہ درکاروں کی ضرورت نہیں ہوتی ہیں. • EAs 9-5 کام نہیں ہے اور دیر تک تک کام کر سکتے ہیں جبکہ ذاتی معاونوں کو ایک فکسڈ دفتر کا فرض ہے. • ای اے کے پاس ذاتی معاونوں کے مقابلے میں آئی ٹی کی مہارت اور مسئلہ حل کرنے کی بہتری ہے.