ایجنڈا اور منٹس کے درمیان فرق

ایجنڈا بمقابلہ اجتماعی اور منٹ کے قیام پر بہت سی چیزیں ہیں. ملاقات کے سب سے اہم اجزاء میں سے دو. اس شخص کے دماغ پر بہت سی چیزیں ہیں جنہوں نے میٹنگ کو اس طرح کے شیڈول، وقت، مقام، مہمانوں، اجلاس کی منصوبہ بندی اور اسی طرح منظم کیا ہے. لہذا ایجنڈا اور منٹ کے درمیان اختلافات سے آگاہ کرنے کے لئے ضروری ہو جاتا ہے.

ایجنڈا

ایجنڈا ایک ایسا لفظ ہے جسے شیڈول یا میٹنگ کے پروگرام کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ چیزوں کی ایک فہرست ہے جس میں میٹنگ کے دوران ہونے یا بحث کی ضرورت ہے. کسی باقاعدگی سے اجلاس منعقد کی جاتی ہے جو اس کے ایجنڈا کی ضرورت ہوتی ہے. اس سلسلے میں ایک اجلاس ہے جس میں میٹنگ اور اجلاس کے اجنبی کے دوران اشیاء کو اٹھایا اور تبادلہ خیال کیا گیا ہے، اس سلسلے میں واضح طور پر ذکر کیا گیا ہے. یہ ایجنڈا مہمانوں میں تقسیم کیا جاتا ہے جب وہ اصل میں مقام کے موقع پر ملاقات کرتے ہیں تاکہ میٹنگ کے دوران ان موضوعات کے ساتھ واقف ہو سکے. ایجنڈا کا ایک اور مقصد یہ ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ شرکاء کے مطابق تیار ہوجائے اور غیر جانبدار نہیں.

منٹ

منٹ ایک اصطلاح ہے جو رسمی ملاقات کے دوران کارروائی کے ایک سرکاری ریکارڈ کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ منٹ میٹنگ کے دوران جو کچھ ہوا وہ کسی بھی وقت کے بعد لوگوں کو یاد دلانے کے بارے میں کیا ریکارڈ کے طور پر خدمت کرتے ہیں. یہ منٹ ان تمام لوگوں کے لئے بھی مفید ہیں جو میٹنگ میں شرکت کرنے کے قابل نہیں ہیں کیونکہ ملاقات کے دوران وہ سب کچھ جاننے کے لۓ ہیں. منٹ میں جگہ کا نام، اجلاس کی تاریخ اور وقت، اور اجلاس میں شرکت کرنے والے تمام افراد کی فہرست پر مشتمل ہے. ان منٹوں میں اس شخص کا نام بھی شامل ہوتا ہے جو ان منٹوں کو لیتا ہے.

ایجنڈا اور منٹ کے درمیان کیا فرق ہے؟

• اجنڈا میٹنگ کا شیڈول ہے اور اجلاس کے دوران واقعات کے سلسلے کو بتاتا ہے کہ مہمانوں کو پیشگی تیار کرنے کی اجازت دی جائے.

• منٹ رسمی اجلاس کی کارروائی کے سرکاری ریکارڈ سے متعلق ہے. لوگوں کو بھول جانے پر مستقبل کی تاریخ پر میٹنگ کے دوران کیا ہوا یاد دلانے کے لئے منٹ اہم ہیں.